Με την εγκύκλιο 31/2024 του e-ΕΦΚΑ, κοινοποιούνται οι διατάξεις του άρθρου 32 «Μέθοδος υπολογισμού χρόνου ασφάλισης μελών διοικητικών συμβουλίων», του ν. 5006/2022 «Σπίτι μου στεγαστική πολιτική για τους νέους, αξιοποίηση της δημόσιας περιουσίας για κοινωνική κατοικία, στεγαστική αποκατάσταση πυρόπληκτων στην περιοχή «Μάτι» και άλλες διατάξεις», καθώς και τις διευκρινιστικές οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, που δόθηκαν με το Δ15/Α/82707/19.9.2023 έγγραφο και παρέχονται οδηγίες για την ενιαία εφαρμογή τους:
Με τις κοινοποιούμενες διατάξεις προβλέπεται η αναδρομική εφαρμογή του άρθρου 34, του ν. 4670/2020, ως προς τον τρόπο υπολογισμού των ημερών ασφάλισης των μελών Δ.Σ. Ανωνύμων Εταιρειών και των μελών Δ.Σ. Αγροτικών Συνεταιρισμών για τις αμοιβές που λαμβάνουν με την ιδιότητα του μέλους Δ.Σ., οι οποίες δεν σχετίζονται με σύναψη σχέσης εξαρτημένης εργασίας.
Ειδικότερα, με τις κοινοποιούμενες διατάξεις ορίζονται τα ακόλουθα: «Ο τρόπος υπολογισμού του χρόνου ασφάλισης των περ. δ’ και ε’ της παρ. 3, του άρθρου 38, του ν. 4387/2016 (Α ’85), όπως τροποποιήθηκαν με το άρθρο 34, του ν. 4670/2020 (Α’ 43), περί των ασφαλιστικών εισφορών των προσώπων που διορίζονται ως μέλη διοικητικού συμβουλίου ανώνυμης εταιρείας και λαμβάνουν αμοιβή, καθώς και των διαχειριστών όλων των νομικών μορφών των εταιρειών, πλην των ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών, και περί των μελών των διοικητικών συμβουλίων των αγροτικών συνεταιρισμών, εφόσον λαμβάνουν αμοιβή, αντίστοιχα, ισχύει από 13.5.2016».
Με το Δ15/Α/82707/19.9.2023 έγγραφο του υπουργείου παρέχονται διευκρινήσεις, ως προς την αναδρομική ισχύ, καθώς και τις κατηγορίες των προσώπων που καλύπτουν οι διατάξεις αυτές.
Α. ΜΕΛΗ Δ.Σ. ΑΝΩΝΥΜΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ & ΑΓΡΟΤΙΚΩΝ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΩΝ
Όπως είναι γνωστό, από 01.01.2017, εντάχθηκε ως νέα κατηγορία ασφαλισμένων – εισφερόντων στον e – Ε.Φ.Κ.Α. τα μέλη Δ.Σ. Ανωνύμων Εταιρειών και Αγροτικών Συνεταιρισμών για τις αμοιβές που λαμβάνουν με την ιδιότητα του μέλους Δ.Σ., οι οποίες δεν σχετίζονται με σύναψη σχέσης εξαρτημένης εργασίας. Σχετικές οδηγίες δόθηκαν με την υπ. αριθμ. 4/2017 εγκύκλιο του e – Ε.Φ.Κ.Α.
Σύμφωνα με αυτήν, ως ημέρες ασφάλισης για την ανωτέρω κατηγορία ασφαλισμένων, λογίζονταν οι πραγματικές ημέρες απασχόλησης (δηλαδή οι ημέρες συμμετοχής στο Δ.Σ.) οι οποίες έπρεπε να προκύπτουν από τα στοιχεία που θα προσκομίζονταν (πρακτικά ή σχετικά παραστατικά) στην αρμόδια για τον έλεγχο Τοπική Διεύθυνση του e – Ε.Φ.Κ.Α.
Με τις διατάξεις του άρθρου 34, του ν. 4670/2020 τροποποιήθηκαν οι περιπτώσεις δ’ και ε’ της παρ. 3, του άρθρου 38, του ν. 4387/2016, και από 01.01.2020 θεσπίσθηκε νέος τρόπος υπολογισμού των ημερών ασφάλισης, λαμβάνοντας υπόψη πλέον το ποσό των καταβληθεισών εισφορών και όχι τις πραγματικές ημέρες απασχόλησης (εγκύκλιος 40/2022 του e – Ε.Φ.Κ.Α.)
Με τις κοινοποιούμενες διατάξεις προβλέπεται η αναδρομική εφαρμογή του τρόπου υπολογισμού των ημερών ασφάλισης, όπως αυτός ορίζεται με το άρθρο 34, του ν. 4670/2020, η οποία όμως σύμφωνα με τις διευκρινιστικές οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης δεν μπορεί να ανατρέχει σε χρόνο προγενέστερο της ημερομηνίας ένταξης (αρχική ημερομηνία υπαγωγής) των προσώπων αυτών στην ασφάλιση του e – Ε.Φ.Κ.Α. (01.01.2017)
Συνεπώς, παρότι, η διάταξη του ν. 5006/2022 (άρθρο 32) ορίζει, ως ημερομηνία ενάρξεως ισχύος του νέου τρόπου υπολογισμού ημερών ασφάλισης για τα μέλη Διοικητικών Συμβουλίων Ανωνύμων Εταιρειών και Αγροτικών Συνεταιρισμών (για αμοιβές που λαμβάνουν λόγω της ιδιότητας του μέλους Δ.Σ. μη σχετιζόμενες με παροχή εξαρτημένης εργασίας) όπως αυτός ορίζεται στο άρθρο 38, του ν. 4387/2016, μετά την αντικατάστασή του από το άρθρο 34, του ν. 4670/2020, την 13η Μαΐου 2016, εν τούτοις, μετά το διευκρινιστικό έγγραφο του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης ο νέος τρόπος υπολογισμού τυγχάνει εφαρμογής, από 01.01.2017, δηλαδή, από την ημερομηνία υπαγωγής των εν λόγω προσώπων στην ασφάλιση του e – Ε.Φ.Κ.Α., ως διακριτή νέα κατηγορία ασφαλισμένων – εισφερόντων.
Τα προαναφερόμενα έχουν εφαρμογή και για τα πρόσωπα εκείνα που έχουν ήδη συνταξιοδοτηθεί ή έχουν υποβάλλει αίτηση συνταξιοδότησης και εκκρεμεί η έκδοση απόφασης.
Ως προς τον τρόπο υπολογισμού των ημερών ασφάλισης αναλυτικές οδηγίες και παραδείγματα έχουν δοθεί με την υπ. αριθμ. 40/2022 Εγκύκλιο του e – Ε.Φ.Κ.Α.
Υπενθυμίζουμε ότι εφόσον, το ποσό της ασφαλιστικής εισφοράς που καταβλήθηκε, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3, του άρθρου 34, του ν.4670/2020, αντιστοιχεί ή υπερβαίνει το ποσό εισφοράς επί του εκάστοτε ισχύοντος βασικού μισθού μισθωτού, θεωρείται ότι ο ασφαλισμένος έχει συμπληρώσει είκοσι πέντε (25) ημέρες ασφάλισης τον μήνα.
Σε περίπτωση που το ποσό της ασφαλιστικής εισφοράς υπολείπεται του ποσού της εισφοράς επί του βασικού μισθού μισθωτού, ο χρόνος ασφάλισης, κατά μήνα, προκύπτει από το πηλίκο της καταβληθείσας ασφαλιστικής εισφοράς, δια του ποσού εισφοράς, επί του βασικού μισθού μισθωτού, πολλαπλασιαζόμενο, επί 25.
Ως ποσό ασφαλιστικής εισφοράς θεωρείται το ποσό που αντιστοιχεί στον κλάδο κύριας σύνταξης (20%)
Η μηνιαία εισφορά αποτελεί το γινόμενο : Μηνιαία αμοιβή Χ 20%.
Εάν, από τον υπολογισμό των ημερών ασφάλισης προκύπτει αριθμός με δεκαδικό μέρος, τότε, το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο στρογγυλοποιείται ως προς το πρώτο δεκαδικό ψηφίο και αυτό ως προς την ακέραιη μονάδα, με τις τιμές 0 έως 4 να στρογγυλοποιούνται προς τα κάτω και τις τιμές 5 έως 9 προς τα πάνω (π.χ. 17,27 στρογγυλοποιείται σε 17 ημέρες ασφάλισης, ενώ, 17,45 σε 18 ημέρες ασφάλισης)
Σύμφωνα με τις οδηγίες της με αριθμ. 40/2022 Εγκυκλίου του e – Ε.Φ.Κ.Α. εκδοθείσας την 12η Δεκεμβρίου 2022, η διαδικτυακή υποβολή Α.Π.Δ. e – Ε.Φ.Κ.Α. με τη νέα κωδικοποίηση για την απεικόνιση της ασφάλισης άρχεται από την μισθολογική περίοδο του 12ου /2022, ενώ για προγενέστερες μισθολογικές περιόδους παρέπεμπε σε προσδιορισμό των ημερών ασφάλισης από τις κατά τόπο αρμόδιες υπηρεσίες ασφάλισης – εσόδων των Τοπικών Διευθύνσεων μέσω της γνωστής διαδικασίας Δελτίων Μεταβολής Στοιχείων Ασφάλισης (Δ.Μ.Σ.Α.)
Β. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΣ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΜΟΡΦΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ (ΠΛΗΝ Ι.Κ.Ε.)
Με το Δ15/Α/82707/19.9.2023 έγγραφο του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης διευκρινίζεται ότι για την ασφάλιση και τις ασφαλιστικές εισφορές των διαχειριστών όλων των νομικών μορφών εταιρειών (πλην Ι.Κ.Ε.) εξακολουθούν να εφαρμόζονται οι οδηγίες που έχουν δοθεί με τα υπ. αριθμ. Δ.15/Δ’/619/15/13-04-2018 και Φ.10141/44090/1189/2019 έγγραφα του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, με ημερομηνία έναρξης καταβολής εισφορών την 01.06.2018
ΝΕΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ/ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Για τις ανάγκες εναρμόνισης του e – Ε.Φ.Κ.Α. με την κείμενη νομοθεσία (άρθρα 34, του ν. 4670/2020 και 32, του ν. 5006/2022) και με σκοπό την αναβάθμιση του επιπέδου εξυπηρέτησης των συναλλασσομένων, αλλά και προκειμένου να μην υποβληθεί στις Τοπικές Διευθύνσεις σημαντικός όγκος Δ.Μ.Σ.Α., διατίθεται νέα ηλεκτρονική /διαδικτυακή υπηρεσία, με την οποία παρέχεται η δυνατότητα στους εργοδότες, καταχώρησης των μεταβολών, υπό προϋποθέσεις (όπως η διενέργεια μηχανογραφικού Ελέγχου Δηλωθέντων/Καταβληθέντων – Ε.Δ.Κ. για την κρίσιμη μισθολογική περίοδο) και μέσω πλέγματος κανόνων, να τροποποιήσουν την ήδη δηλωθείσα, μέσω Α.Π.Δ., ασφάλιση μελών Δ.Σ. Ανωνύμων Εταιρειών και Αγροτικών Συνεταιρισμών, ώστε, να προσαρμοσθεί στις εν λόγω νομοθετικές ρυθμίσεις, ως προς τον υπολογισμό των ημερών ασφάλισης, για τις μισθολογικές περιόδους από 01.01.2017 έως 30.11.2022
Η υπηρεσία θα είναι διαθέσιμη στους εργοδότες από την Τρίτη 03.09.2024, μέσω της ιστοσελίδας του e – Ε.Φ.Κ.Α. (www.efka.gov.gr/Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες/ Εργοδότες/«Ηλεκτρονική Υπηρεσία Τροποποίησης της Ασφάλισης Μελών Δ.Σ., ως προς τις Ημέρες Ασφάλισης») με τη χρήση των κωδικών πρόσβασης, που ήδη διαθέτουν για την υποβολή Α.Π.Δ., μέσω διαδικτύου.
Η δυνατότητα τροποποίησης της ασφάλισης μέσω της νέας ηλεκτρονικής υπηρεσίας, παρέχεται στον εργοδότη ανά ασφαλισμένο και εγγραφή της Α.Π.Δ. άπαξ.
Συνεπώς, εάν, για οποιονδήποτε λόγο προκύψει ανάγκη, εκ νέου, τροποποίησης εγγραφής, που ήδη τροποποιήθηκε μέσω της νέας ηλεκτρονικής υπηρεσίας, αυτή δύναται να πραγματοποιηθεί μόνο με υποβολή σχετικού αιτήματος (π.χ. Δ.Μ.Σ.Α., κ.λπ.) στην αρμόδια Τοπική Διεύθυνση _Τμήμα Ασφάλισης και Εισφορών, η οποία ελέγχει κατά τα γνωστά εάν συντρέχουν οι σχετικοί λόγοι.
Υπενθυμίζουμε ότι, οι εφαρμογές (ηλεκτρονικές υπηρεσίες) αυτοματοποιημένων ενημερώσεων είναι διαθέσιμες για μισθολογικές περιόδους για τις οποίες έχει διενεργηθεί Ε.Δ.Κ.
Ειδικότερα, μέσω της νέας ηλεκτρονικής υπηρεσίας, ο εργοδότης μπορεί να αναζητήσει/ανακτήσει και να τροποποιήσει συγκεκριμένες εγγραφές της Α.Π.Δ., χρονικής περιόδου από 01.01.2017 – 30.11.2022, που έχουν οριστικοποιηθεί, ενημερώνοντας τον Λογαριασμό Ασφαλισμένου, αποκλειστικά, με την ένδειξη από Α.Π.Δ. και όχι ΑΚ.ΜΕΤ. ή /και Π.Ε.Ε. ή ΤΡΜΔΣ (χαρακτηρίζει τις μεταβολές που θα πραγματοποιηθούν από τον εργοδότη μέσω της νέας ηλεκτρονικής υπηρεσίας)
Επιπλέον, ελέγχεται ότι ο Α.Μ.Κ.Α./Α.Μ.Α. (ασφαλισμένος) για τον οποίο αναζητούνται εγγραφές προς τροποποίηση, κατείχε, για την συγκεκριμένη χρονική περίοδο (μήνα αναφοράς) μία από τις ιδιότητες των μελών Δ.Σ. Ανωνύμων Εταιριών και Αγροτικών Συνεταιρισμών, όπως αυτές είναι καταχωρημένες μέσα στο σύστημα του Ο.Π.Σ. τ. Ι.Κ.Α. – Ε.Τ.Α.Μ.
Τέλος, οι εγγραφές που δύναται να τροποποιηθούν, φέρουν ΠΕΡΙΟΡΙΣΤΙΚΑ, μία από τις κάτωθι κωδικοποιήσεις, ανά ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ δήλωσης του Από….Έως…..στην Α.Π.Δ. :
Α’ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ : Όταν οι δηλωθείσες τιμές στα πεδία Από…..Έως…..της εγγραφής, προς τροποποίηση, αφορούν τον ΜΗΝΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ή ΚΕΝΟ
Τ.Α. : 94 -> Τ.Α. : 194
Αρχικές Εγγραφές :
1π περίπτωση : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – Κ.Π.Κ. : 071 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94,
2η περίπτωση : ΚΑΔ : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 50 – Κ.Π.Κ. : 2307 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94,
3η περίπτωση : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 52 – Κ.Π.Κ. : 2356 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94,
4η περίπτωση : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 22 – Κ.Π.Κ. : 5007 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94
Οι κωδικοποιήσεις, που αντικαθιστούν, μετά από ενέργειες του χρήστη (εργοδότη) τις ανωτέρω αρχικές είναι αντιστοίχως οι εξής :
1η περίπτωση : ΑΡΧΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – Κ.Π.Κ. : 071 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94 → ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΠΕΡΙΟΡΙΣΤΙΚΑ ΣΕ : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 001071- Κ.Π.Κ. : 071 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 194
2η περίπτωση : ΑΡΧΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 50 – Κ.Π.Κ. : 2307 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94 → ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΠΕΡΙΟΡΙΣΤΙΚΑ ΣΕ : ΚΑΔ : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 001071 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 13 – Κ.Π.Κ. : 2307 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 194
3η περίπτωση : ΑΡΧΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 52- Κ.Π.Κ.: 2356 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94 → ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΠΕΡΙΟΡΙΣΤΙΚΑ ΣΕ : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 001071 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 9 – Κ.Π.Κ. : 1107 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 194
4η περίπτωση : ΑΡΧΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 22- Κ.Π.Κ. : 5007 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94 → ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΠΕΡΙΟΡΙΣΤΙΚΑ ΣΕ : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 001071 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 22 – Κ.Π.Κ. : 5007 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 194
Β’ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ : Όταν οι δηλωθείσες τιμές στα πεδία Από….Έως…..της εγγραφής προς τροποποίηση είναι ΔΙΑΦΟΡΕΣ του ΜΗΝΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ή ΔΙΑΦΟΡΟ του ΚΕΝΟΥ
Τ.Α. : 94 -> Τ.Α. : 294
Αρχικές Εγγραφές :
1η περίπτωση : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – Κ.Π.Κ. : 071 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94
2n περίπτωση : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 50 – Κ.Π.Κ. : 2307 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94
3η περίπτωση : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 52 – Κ.Π.Κ. : 2356 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94
4η περίπτωση : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 22 – Κ.Π.Κ. : 5007 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94
Οι κωδικοποιήσεις, που αντικαθιστούν, μετά από ενέργειες του χρήστη (εργοδότη) τις ανωτέρω αρχικές είναι αντιστοίχως οι εξής :
1η περίπτωση : ΑΡΧΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – Κ.Π.Κ. : 071 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94, → ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΠΕΡΙΟΡΙΣΤΙΚΑ ΣΕ : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 001071 – Κ.Π.Κ. : 071 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 294
2η περίπτωση : ΑΡΧΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 50 – Κ.Π.Κ. : 2307 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94 → ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΠΕΡΙΟΡΙΣΤΙΚΑ ΣΕ : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 001071 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 13 – Κ.Π.Κ. : 2307 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 294
3η περίπτωση : ΑΡΧΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 52- Κ.Π.Κ.: 2356 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94 → ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΠΕΡΙΟΡΙΣΤΙΚΑ ΣΕ :Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 001071 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 9 – Κ.Π.Κ. : 1107 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 294
4η περίπτωση : ΑΡΧΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 000401 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 22- Κ.Π.Κ. : 5007 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 94 → ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΠΕΡΙΟΡΙΣΤΙΚΑ ΣΕ : Κ.Α.Δ. : 0620 – ΚΩΔ. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ : 001071 – ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ : 22 – Κ.Π.Κ. : 5007 – ΤΥΠΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ : 294
Μετά την μετατροπή της εγγραφής, ο χρήστης επιλέγει «Αποθήκευση» και το σύστημα εκτελεί αυτόματα υπολογισμό ημερών ασφάλισης με τους δοθέντες κανόνες ελέγχου, και συμπλήρωση του πεδίου 37 «Ημέρες Ασφάλισης», με την νέα τιμή, ως αυτή προέκυψε από τον υπολογισμό, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (ως τιθέμενοι κανόνες ελέγχου υποβολής Α.Π.Δ. _Εγκ 40/2020)
Προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία ο χρήστης επιλέγει «Οριστικοποίηση», για κάθε αποθηκευμένη εγγραφή και όχι μαζικά για όλες τις αποθηκευμένες εγγραφές.
Εάν, για την υπό κρίση μισθολογική περίοδο, έχει διενεργηθεί Έλεγχος Δηλωθέντων Καταβληθέντων, τότε, η διαδικασία της Οριστικοποίησης της μεταβολής ολοκληρώνεται επιτυχώς, άλλως παραμένει σε κατάσταση «Αποθήκευσης»
Μετά την Οριστικοποίηση της εγγραφής ενημερώνεται η ασφαλιστική ιστορία με διακριτή ένδειξη στον Λογαριασμό Ασφαλισμένου, ήτοι, «ΤΡΜΔΣ», σε τακτική καθημερινή ροή εργασιών.
Ο χρήστης δύναται να αναζητήσει τις μεταβολές που έχει πραγματοποιήσει με διάφορα κριτήρια αναζήτησης και έχει τη δυνατότητα παραγωγής εκτύπωσης ή προεπισκόπισης των μεταβολών, όπου τα στοιχεία εμφανίζονται κλειδωμένα στον χρήστη (εργοδότη) ΧΩΡΙΣ να υπάρχει δυνατότητα μεταβολής της εγγραφής, εφόσον αυτή έχει οριστικοποιηθεί.
Από την ανωτέρω διαδικασία δεν προκύπτει κανένα οικονομικό αποτέλεσμα.