ΓΓΑ/17041/21-06-2024 – Λειτουργία του Ψηφιακού Μητρώου Μελών Λεσχών Φιλάθλων του άρθρου 41Ι του ν. 2725/1999 (Α’ 121)

Αριθμ. ΓΓΑ/17041/2024

(ΦΕΚ Β’ 3729/28-06-2024)

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ
ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις:
α) Του άρθρου 41Β και της παρ. 3 του άρθρου 41Ι του ν. 2725/1999 (Α’ 121), όπως αυτά τροποποιήθηκαν με τα άρθρα 12 και 13 του ν. 5085/2024 (Α’ 17), αντίστοιχα, β) του ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α’ 133), γ) του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση [Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024] Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες [Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972] και άλλες διατάξεις» (Α’ 184), δ) του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680» (Α’ 137), ε) του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α’ 133),
στ) του π.δ. 70/2015 «Ανασύσταση των Υπουργείων Πολιτισμού και Αθλητισμού, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. Ανασύσταση του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου και μετονομασία του σε Υπουργείο Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής. Μετονομασία του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων σε Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού σε Υπουργείο Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και του Υπουργείου Παραγωγικής Ανασυγκρότησης, Περιβάλλοντος και Ενέργειας σε Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας. Μεταφορά Γενικής Γραμματείας Βιομηχανίας στο Υπουργείο Οικονομίας Ανάπτυξης και Τουρισμού» (Α’ 114),
ζ) του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α’ 85),
η) του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α’ 130), σε συνδυασμό με την παρ. 1 του άρθρου 1 του π.δ. 82/2023 «Μετονομασία Υπουργείου Σύσταση και μετονομασία Γενικών Γραμματειών Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων και θέσεων προσωπικού Τροποποίηση και συμπλήρωση του π.δ. 77/2023 (Α’ 130) Μεταβατικές διατάξεις» (Α’ 139),
θ) του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 131),
ι) του π.δ. 81/2023 «Διορισμός Υπουργού και Αναπληρωτή Υπουργού» (Α’ 134),
ια) του π.δ. 2/2024 «Διορισμός Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 2),
ιβ) της υπό στοιχεία Υ16/1-8-2023 απόφασης του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, Ιωάννη Βρούτση» (Β’ 4847), και
ιγ) της υπό στοιχεία Υ12/7-7-2023 απόφασης του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Οικονομικών, Νικόλαο Παπαθανάση» (Β’ 4403).

2. Την υπό στοιχεία 482805 ΕΞ 2022 κοινή απόφαση των Υπουργών Προστασίας του Πολίτη και Πολιτισμού και Αθλητισμού «Σύσταση και λειτουργία Λεσχών Φιλάθλων του άρθρου 41Β του ν. 2725/1999 (Α’ 121)» (Β’ 5338).

3. Την υπό στοιχεία 118944 ΕΞ 23-10-2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β’ 3990).

4. Την υπό στοιχεία 29810 ΕΞ 2020 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Διαδικασία αυθεντικοποίησης υπαλλήλων του δημοσίου τομέα σε ψηφιακές δημόσιες υπηρεσίες» (Β’ 4798).

5. Την υπό στοιχεία 24596 ΕΞ 2023 κοινή απόφαση των Υπουργών Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Επικρατείας «Αντικατάσταση της υπ’ αρ. 6810 ΕΞ 2021 κοινής υπουργικής απόφασης “Λειτουργία Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.)” (Β’ 988)» (Β’ 3399).

6. Την υπό στοιχεία 19821 ΕΞ/2023 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Υπηρεσία εξουσιοδότησης χρηστών οριζόντιων πληροφοριακών συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης» (Β’ 2690).

7. Το από 21.09.2022 Μνημόνιο Συνεργασίας μεταξύ του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού του Υπουργείου Πολιτισμού με σκοπό την υλοποίηση του έργου «Ψηφιακός Μετασχηματισμός και Διαχείριση των Μητρώων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού».

8. Την ανάγκη ρύθμισης των όρων της σύστασης και λειτουργίας του Ψηφιακού Μητρώου Λεσχών και Φιλάθλων.

9. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας προκαλείται δαπάνη στον προϋπολογισμό του ΠΔΕ και το Μ.Π.Δ.Σ. του Υ.Ψη.Δ. σύμφωνα με την υπό στοιχεία ΑΠ 6187 ΕΞ2024 εισήγηση δημοσιονομικών επιπτώσεων της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Ειδικότερα, για την υλοποίηση του έργου έχει συναφθεί η υπ’ αρ. 9272/01.06.2023 σύμβαση (ΑΔΑΜ: 23SYMV012859325) από την ΕΔΥΤΕ Α.Ε., η οποία ανέρχεται στο ποσό των 74.276,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η δαπάνη αυτή και οποιαδήποτε άλλη προκύψει από μεταγενέστερη σύμβαση αναφορικά με έξοδα συντήρησης του έργου, το κόστος της οποίας δεν είναι γνωστό, αλλά κατ’ εκτίμηση δεν θα υπερβαίνει το ποσό των 20.000,00 ευρώ, θα καλυφθεί από το Εθνικό Σκέλος του ΠΔΕ του Υ.Ψη.Δ. και ειδικότερα από ενταγμένο στο Τομεακό Πρόγραμμα Ανάπτυξης (ΤΠΑ) του Υ.Ψη.Δ., έργο με ενάριθμο 2023ΝΑ16300020 και τίτλο «Επιχορήγηση της ΕΔΥΤΕ Α.Ε για το έργο Σχεδιασμός και Ανάπτυξη Ψηφιακών Υπηρεσιών της ΕΔΥΤΕ Α.Ε και Υποστήριξη Υπουργείου ψηφιακής Διακυβέρνησης» προϋπολογισμού ύψους 7.012.800,00 € και ειδικότερα στο πλαίσιο εκτέλεσης του υποέργου 1 με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών ανάπτυξης λογισμικού για τη σύσταση ψηφιακού Μητρώου Μελών Λεσχών Φιλάθλων»,

αποφασίζουμε:

Άρθρο 1
Ψηφιακό Μητρώο Λεσχών Φιλάθλων

1. Στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης συστήνεται μητρώο με τίτλο «Ψηφιακό Μητρώο Μελών Λεσχών Φιλάθλων» (εφεξής «Μητρώο»), το οποίο αποτελεί οριζόντιο πληροφοριακό σύστημα της Δημόσιας Διοίκησης και ηλεκτρονική βάση δεδομένων, ενώ είναι προσβάσιμο μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας που λειτουργεί στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ).

2. Στο Ψηφιακό Μητρώο Λεσχών Φιλάθλων του άρθρου 41Ι του ν. 2725/1999 (εφεξής «Μητρώο») καταχωρίζονται τα μέλη των λεσχών φιλάθλων των αθλητικών σωματείων, των Τμημάτων Αμειβομένων Αθλητών (Τ.Α.Α.), των Ανώνυμων Αθλητικών Εταιρειών (Α.Α.Ε.) και των νόμιμων παραρτημάτων τους, του άρθρου 41Β του ν. 2725/1999.

3. Σκοπός της σύστασης του Μητρώου είναι η ευχερέστερη και αποτελεσματικότερη άσκηση εποπτείας των αθλητικών σωματείων, των Τ.Α.Α. και των A.A.E. επί των αναγνωρισμένων λεσχών τους, καθώς και η προστασία του αγαθού της δημόσιας ασφάλειας, ως σκοπός δημοσίου συμφέροντος.

Άρθρο 2
Πιστοποίηση των χρηστών του μητρώου

1. Πιστοποιημένοι χρήστες του Μητρώου είναι:
α) Οι νόμιμοι εκπρόσωποι των αθλητικών σωματείων, των Τ.Α.Α. ή Α.Α.Ε., που έχουν παράσχει τη συναίνεση της παρ. 3 του άρθρου 41Β του ν. 2725/1999, για την αναγνώριση της λέσχης ως σωματείου, κατόπιν:
αα) Αυθεντικοποίησης είτε με χρήση των κωδικών διαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του νομικού προσώπου είτε με χρήση των προσωπικών τους κωδικών διαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. συμπληρώνοντας, σε αυτή την περίπτωση, τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) του νομικού προσώπου του αθλητικού σωματείου ή του Τ.Α.Α. ή της Α.Α.Ε., και
αβ) διασταύρωσης ότι το νομικό πρόσωπο έχει δηλώσει τον αντίστοιχο Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ.) στο μητρώο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.) και στην περίπτωση που το φυσικό πρόσωπο υποβάλει την αίτηση, ότι αυτό νομίμως εκπροσωπεί το νομικό πρόσωπο,
β) οι νόμιμοι εκπρόσωποι των λεσχών φιλάθλων, όπως έχουν οριστεί από τους νόμιμους εκπροσώπους των αθλητικών σωματείων, τα Τ.Α.Α. ή τις Α.Α.Ε. σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται στην παρ. 1 του άρθρου 3 (εφεξής νόμιμοι εκπρόσωποι λεσχών), κατόπιν:
βα) αυθεντικοποίησης με χρήση των προσωπικών τους κωδικών διαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. και
ββ) διασταύρωσης ότι το φυσικό πρόσωπο έχει καταχωρισθεί ως εκπρόσωπος λέσχης από υπεύθυνο αθλητικού σωματείου, Τ.Α.Α. ή Α.Α.Ε. σύμφωνα με το άρθρο 3 της παρούσας,
γ) οι υπεύθυνοι λειτουργίας των παραρτημάτων των λεσχών φιλάθλων που λειτουργούν σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 41Β του ν. 2725/1999, κατόπιν:
γα) αυθεντικοποίησης με χρήση των προσωπικών τους κωδικών διαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. και
γβ) διασταύρωσης ότι το συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο έχει καταχωριστεί ως υπεύθυνος λειτουργίας παραρτήματος λέσχης σύμφωνα με τα οριζόμενα της περ. α της παρ. 1 του άρθρου 5 της παρούσας,
δ) οι αρμόδιοι υπάλληλοι της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού (Γ.Γ.Α.) του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, κατόπιν:
δα) εξουσιοδότησης από τον φορέα απασχόλησής τους μέσω της «Υπηρεσίας Εξουσιοδότησης Χρηστών Οριζόντιων Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης» και
δβ) χρήσης των «Κωδικών Δημόσιας Διοίκησης», ε) το προσωπικό:
εα) των Γενικών Αστυνομικών Διευθύνσεων Αττικής και Θεσσαλονίκης και των Γενικών Περιφερειακών Αστυνομικών Διευθύνσεων Χώρας,
εβ) των Διευθύνσεων Ασφαλείας Αττικής και Θεσσαλονίκης,
εγ) των Τμημάτων Ασφαλείας της χώρας,
εδ) των Διευθύνσεων Αστυνομίας της χώρας,
εε) των Υποδιευθύνσεων Αντιμετώπισης Βίας στους Αθλητικούς χώρους Αττικής και Θεσσαλονίκης,
εστ) των Υποδιευθύνσεων Ασφαλείας της χώρας και εζ) του τμήματος Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και
Πολιτικής Προστασίας της Διεύθυνσης Γενικής Αστυνόμευσης του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας, κατά λόγο και τόπο αρμοδιότητας και προς τον σκοπό διαφύλαξης της δημόσιας ασφάλειας κατόπιν εξουσιοδότησης από τον φορέα απασχόλησής του μέσω της «Υπηρεσίας Εξουσιοδότησης Χρηστών Οριζόντιων Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης» και χρήσης των «Κωδικών Δημόσιας Διοίκησης», υπό τους όρους του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και του ν. 4624/2019,
στ) το προσωπικό των κατά τόπον αρμοδίων Αστυνομικών Τμημάτων και Υποδιευθύνσεων Αστυνομίας, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 9 της υπό στοιχεία 482805 ΕΞ 2022 κοινής απόφασης των Υπουργών Προστασίας του Πολίτη και Πολιτισμού και Αθλητισμού, κατόπιν εξουσιοδότησης από τον φορέα απασχόλησής του μέσω της «Υπηρεσίας Εξουσιοδότησης Χρηστών Οριζόντιων Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης και χρήσης των «Κωδικών Δημόσιας Διοίκησης», υπό τους όρους του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και του ν. 4624/2019,
ζ) κάθε φυσικό πρόσωπο, στο οποίο έχει αποδοθεί Α.Φ.Μ., σύμφωνα με το άρθρο 11 του ν. 4174/2013 (Α’ 170) κατόπιν αυθεντικοποίησης με χρήση των προσωπικών του κωδικών διαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.

2. Κατά την είσοδο στην πλατφόρμα των χρηστών των περ. α), β), γ) και ζ) της παρ. 1:
α) Ο χρήστης ενημερώνεται για τους σκοπούς της συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τις κατηγορίες δεδομένων που υπόκεινται σε επεξεργασία, τον υπεύθυνο επεξεργασίας και τους αποδέκτες των δεδομένων και στη συνέχεια του επιτρέπεται η πρόσβαση,
β) αντλούνται τα κάτωθι στοιχεία για τους χρήστες φυσικά πρόσωπα από το Φορολογικό Μητρώο που διαχειρίζεται η Α.Α.Δ.Ε.:
βα) Α.Φ.Μ.,
ββ) όνομα,
βγ) επώνυμο,
βδ) πατρώνυμο,
βε) μητρώνυμο,
βστ) έτος γέννησης,
γ) δύναται να αντληθούν τα ακόλουθα στοιχεία για τους χρήστες φυσικά πρόσωπα από το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ) της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., εφόσον έχει προηγηθεί σχετική καταχώριση:
γα) Αριθμός κινητού τηλεφώνου,
γβ) Διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας,
δ) αντλούνται τα κάτωθι στοιχεία από το Φορολογικό Μητρώο που διαχειρίζεται η Α.Α.Δ.Ε. για τους χρήστες νομικά πρόσωπα ή σε περίπτωση σύνδεσης φυσικών προσώπων για τα νομικά πρόσωπα τα οποία εκπροσωπούν:
δα) Α.Φ.Μ.
δβ) πλήρης επωνυμία και διακριτικός τίτλος,
δγ) νομική μορφή,
δδ) είδος οικονομικής δραστηριότητας,
δε) διεύθυνση και δήμος έδρας νομικού προσώπου,
δστ) στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου.

3. Για την άντληση των ανωτέρω στοιχείων η πλατφόρμα διαλειτουργεί με τα προαναφερθέντα πληροφοριακά συστήματα μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., σύμφωνα με το άρθρο 47 του ν. 4623/2019 και το άρθρο 84 του ν. 4727/2020.

Άρθρο 3
Καταχώριση στο Μητρώο της ετήσιας συναίνεσης του οικείου Αθλητικού Σωματείου, Τ.Α.Α. ή Α.Α.Ε. για τη λειτουργία της Λέσχης

1. Ο νόμιμος εκπρόσωπος του αθλητικού σωματείου, του Τ.Α.Α. ή της Α.Α.Ε. εισέρχεται στην πλατφόρμα, σύμφωνα με την περ. α της παρ. 1 του άρθρου 2, και εμφανίζονται τα στοιχεία της λέσχης, ήτοι η διεύθυνση της έδρας της λέσχης και ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) της, όπως αυτά αντλούνται μέσω διαλειτουργικότητας από το φορολογικό μητρώο που τηρεί η ΑΑΔΕ. Ακολούθως, καταχωρίζει τον διακριτικό τίτλο, εφόσον υπάρχει τέτοιος τίτλος, τα στοιχεία ταυτότητας καθώς και τους ΑΦΜ του νομικού προσώπου και του νομίμου εκπροσώπου της λέσχης.

2. Το σύστημα, διαλειτουργώντας με το φορολογικό μητρώο μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., σύμφωνα με το άρθρο 47 του ν. 4623/2019 και το άρθρο 84 του ν. 4727/2020, ελέγχει αν τα στοιχεία που καταχωρίσθηκαν για τον νόμιμο εκπρόσωπο λέσχης συμφωνούν με τα στοιχεία του φυσικού προσώπου, όπως αντλήθηκαν από το φορολογικό μητρώο για τον καταχωρισμένο Α.Φ.Μ.

3. Ο νόμιμος εκπρόσωπος του αθλητικού σωματείου ή Τ.Α.Α ή Α.Α.Ε. προχωρά στην καταχώριση της συναίνεσης της περ. ε’ της παρ. 7 του ν. 2725/1999 του οικείου αθλητικού σωματείου, Τ.Α.Α ή Α.Α.Ε..

4. Η ισχύς της συναίνεσης του οικείου αθλητικού σωματείου, Τ.Α.Α ή Α.Α.Ε διαρκεί για ένα (1) έτος.

Άρθρο 4
Ηλεκτρονική έκδοση και χορήγηση της ετήσιας βεβαίωσης από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού

1. Από την έναρξη της λειτουργίας του Μητρώου η βεβαίωση της Γ.Γ.Α. για την ετήσια υποβολή στοιχείων, σύμφωνα με την παρ. 7 του άρθρου 41Β του ν. 2725/1999, εκδίδεται και χορηγείται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας.

2. Για την υποβολή των στοιχείων της παρ. 1 ο νόμιμος εκπρόσωπος της λέσχης φιλάθλων εισέρχεται στην πλατφόρμα, σύμφωνα με την περ. β της παρ. 2 του άρθρου 2, και προβαίνει στην υποβολή της αίτησης για χορήγηση από τη Γ.Γ.Α. της βεβαίωσης της παρ. 1 μεταφορτώνοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά σύμφωνα με την παρ. 7 του άρθρου 41Β του ν. 2725/1999, καθώς και στην υπ’ αρ. 482805/06.10.2022 (Β’ 5338) κοινή απόφαση των Υπουργών Προστασίας του Πολίτη και Πολιτισμού και Αθλητισμού. Ειδικότερα, για τα δικαιολογητικά των υποπερ. ζα) και ζδ) της περ. ζ) της παρ. 1 του άρθρου 3 της υπ’ αρ. 482805/06.10.2022 (Β’ 5338) κοινής απόφασης των Υπουργών Προστασίας του Πολίτη και Πολιτισμού και Αθλητισμού, ήτοι ως προς το επίσημο αντίγραφο του μητρώου μελών της και τις υπεύθυνες δηλώσεις του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α’ 75) των μελών της περί της μη συνδρομής κωλυμάτων, ισχύουν όσα αναφέρονται στο άρθρο 5 της παρούσας.

3. Ο νόμιμος εκπρόσωπος της λέσχης φιλάθλων έχει πρόσβαση σε όλες τις αιτήσεις που αφορούν στη λέσχη και έχουν υποβληθεί μέσω της πλατφόρμας για προηγούμενες περιόδους, σύμφωνα με το χρονικό διάστημα τήρησης των δεδομένων της παρ. 6 του άρθρου 14 του παρόντος, αλλά δύναται να επεξεργάζεται μόνο την τρέχουσα αίτηση, με δυνατότητα προσωρινής αποθήκευσης έως και την οριστική υποβολή της προς έγκριση. Κατόπιν της οριστικής υποβολής της, η αίτηση και τα επισυναπτόμενα δικαιολογητικά διατίθενται προς έλεγχο από την αρμόδια υπηρεσία της Γ.Γ.Α.

4. Κατόπιν τούτων, ο αρμόδιος υπάλληλος της Γ.Γ.Α. εισέρχεται στην πλατφόρμα σύμφωνα με την περ. δ) της παρ. 1 του άρθρου 2 και καταχωρίζει σε αυτή την αποδοχή ή την απόρριψη της αίτησης, αναρτώντας σε πρωτοκολλημένη μορφή τη βεβαίωση της Γ.Γ.Α. περί εμπρόθεσμης ετήσιας υποβολής στοιχείων της παρ. 7 του άρθρου 41Β του ν. 2725/1999 ή την απόφαση απόρριψης.

5. Ακολούθως, αποστέλλεται μέσω του συστήματος ειδοποίηση προς τον νόμιμο εκπρόσωπο της λέσχης αναφορικά με την έγκριση ή την απόρριψη της αίτησης. Η απόφαση είναι διαθέσιμη προς λήψη.

6. Με την έκδοση της βεβαίωσης περί εμπρόθεσμης ετήσιας υποβολής των στοιχείων της παρ. 7 του άρθρου 41Β του ν. 2725/1999 από τη Γ.Γ.Α., παράγεται από το σύστημα ειδοποίηση προς τα κατά τόπον αρμόδια Αστυνομικά Τμήματα και Υποδιευθύνσεις Αστυνομίας βάσει της παρ. 2 του άρθρου 9 της υπ’ αρ. 482805/06.10.2022 (Β’ 5338) κοινής απόφασης των Υπουργών Προστασίας του Πολίτη και Πολιτισμού και Αθλητισμού, ώστε να προβούν στον επιτόπιο έλεγχο των χώρων, γραφείων ή εντευκτηρίων της λέσχης και των παραρτημάτων της. Ομοίως, πραγματοποιείται η ενημέρωση των αρμοδίων υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας, όπως αυτές παρατίθενται στις περ. ε) και στ) της παρ. 1 του άρθρου 2.

Άρθρο 5
Καταχώριση της λέσχης φιλάθλων και των μελών της

1. Για κάθε λέσχη φιλάθλων που υποβάλλει αίτηση για χορήγηση από τη Γ.Γ.Α. της βεβαίωσης της παρ. 1 του άρθρου 4, ο νόμιμος εκπρόσωπος της λέσχης φιλάθλων καταχωρίζει στην πλατφόρμα τα ακόλουθα στοιχεία και πληροφορίες των μελών της:
α) Όνομα,
β) Επώνυμο,
γ) Πατρώνυμο,
δ) Μητρώνυμο,
ε) Ημερομηνία γέννησης,
στ) Α.Φ.Μ.,
ζ) Α.Μ.Κ.Α.,
η) Αριθμό και είδος Ταυτότητας ή Διαβατηρίου ή τυχόν άλλου νόμιμου ταυτοποιητικού εγγράφου,
θ) Διεύθυνση και δήμο μόνιμης κατοικίας,
ι) Αριθμό σταθερού ή/και κινητού τηλεφώνου επικοινωνίας,
ια) Διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας,
ιβ) Αριθμό ταυτότητας μέλους,
ιγ) Ένδειξη επιβεβαίωσης ότι η λέσχη διαθέτει υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 του καταχωριζόμενου μέλους της, περί μη συνδρομής στο πρόσωπό του νομικού κωλύματος για την εγγραφή του ως μέλους λέσχης.
Από τα ανωτέρω καταχωρίζονται υποχρεωτικώς τα στοιχεία α, β, γ, ε, στ, ζ, η, θ, ιβ, ιγ.

2. Ο νόμιμος εκπρόσωπος λέσχης φιλάθλων δύναται, εναλλακτικά, να μεταφορτώσει (upload) τυχόν υπάρχον ηλεκτρονικό αρχείο των μελών της λέσχης ή του παραρτήματος με τα προαναφερόμενα στοιχεία βάσει προτύπου που θα διατεθεί από τη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. και θα αναρτηθεί στην πλατφόρμα.

3. Η πλατφόρμα διαλειτουργεί με το Φορολογικό Μητρώο που διαχειρίζεται η Α.Α.Δ.Ε., μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., για την επαλήθευση των στοιχείων των μελών που καταχωρίζονται και εμφανίζει σχετική ένδειξη στην εγγραφή κάθε μέλους.

4. Ο νόμιμος εκπρόσωπος της λέσχης ή ο υπεύθυνος λειτουργίας του παραρτήματος, κατά περίπτωση, οφείλει εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών, να ενημερώσει το Μητρώο για τυχόν νέες εγγραφές, διαγραφές ή μεταβολές των στοιχείων των μελών του, βάσει του πρώτου εδαφίου της περ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 της υπ’ αρ. 482805/06.10.2022 (Β’ 5338) κοινής υπουργικής απόφασης των Υπουργών Προστασίας του Πολίτη και Πολιτισμού και Αθλητισμού.

5. Οποιαδήποτε αλλαγή αφορώσα στο καταστατικό της λέσχης, στα στοιχεία αδειοδότησης της λέσχης ή του παραρτήματος, καθώς και στον νόμιμο εκπρόσωπο της λέσχης ή τον υπεύθυνο λειτουργίας παραρτήματος, οφείλει να καταχωρίζεται στο Μητρώο από τον νόμιμο εκπρόσωπο της λέσχης μεταφορτώνοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά, κατά την πρόβλεψη των άρθρων 4 παρ. 5, 9 παρ. 5, 10 παρ. 1 περ. στ. της υπ’ αρ. 482805/06.10.2022 (Β’ 5338) κοινής απόφασης των Υπουργών Προστασίας του Πολίτη και Πολιτισμού και Αθλητισμού.

Άρθρο 6
Καταχώριση των παραρτημάτων και των μελών τους

1. Ο υπεύθυνος λειτουργίας παραρτήματος λέσχης φιλάθλων εισέρχεται στην πλατφόρμα σύμφωνα με την περ. γ) της παρ. 1 του άρθρου 2 της παρούσας και καταχωρίζει τα ακόλουθα στοιχεία:
α) Τη διεύθυνση και την περιφερειακή ενότητα, όπου λειτουργεί το γραφείο ή το εντευκτήριο του παραρτήματος,
β) τα ακόλουθα στοιχεία των μελών του παραρτήματος, τα οποία νοούνται και ως μέλη της λέσχης σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 41β του ν. 2527/1999 υπό την προϋπόθεση της εντοπιότητας στην περιφερειακή ενότητα λειτουργίας του γραφείου ή του εντευκτηρίου του παραρτήματος:
βα) Όνομα,
ββ) Επώνυμο,
βγ) Πατρώνυμο,
βδ) Μητρώνυμο,
βε) Ημερομηνία γέννησης,
βστ) Α.Φ.Μ.,
βζ) Α.Μ.Κ.Α,
βη) Αριθμό και είδος Ταυτότητας ή Διαβατηρίου, ή τυχόν άλλου νόμιμου ταυτοποιητικού εγγράφου,
βθ) Διεύθυνση και δήμο μόνιμης κατοικίας,
βι) Αριθμό σταθερού ή/και κινητού τηλεφώνου επικοινωνίας,
βια) Διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας,
βιβ) Αριθμό ταυτότητας μέλους,
βιγ) Ένδειξη επιβεβαίωσης ότι η λέσχη διαθέτει υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 του καταχωριζόμενου μέλους της, περί μη συνδρομής στο πρόσωπό του νομικού κωλύματος για την εγγραφή του ως μέλους λέσχης.

2. Ο υπεύθυνος λειτουργίας παραρτήματος λέσχης φιλάθλων δύναται, εναλλακτικά, να μεταφορτώσει (upload) τυχόν υπάρχον ηλεκτρονικό αρχείο των μελών του παραρτήματος με τα προαναφερόμενα στοιχεία, βάσει προτύπου που θα διατεθεί από τη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. και θα αναρτηθεί στην πλατφόρμα.

3. Η πλατφόρμα διαλειτουργεί με το Φορολογικό Μητρώο που διαχειρίζεται η Α.Α.Δ.Ε. μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., σύμφωνα με το άρθρο 47 του ν. 4623/2019 και το άρθρο 84 του ν. 4727/2020 για την επαλήθευση των στοιχείων των μελών που καταχωρίζονται και εμφανίζει σχετική ένδειξη στην εγγραφή κάθε μέλους.

Άρθρο 7
Αδειοδότηση γραφείων και εντευκτηρίων λέσχης και παραρτημάτων της

1. Η αδειοδότηση γραφείου ή εντευκτηρίου λέσχης ή παραρτήματός της, από την αρμόδια αστυνομική αρχή, εξακολουθεί να πραγματοποιείται σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 41Β του ν. 2725/1999, καθώς και την υπ’ αρ. 482805/06.10.2022 (Β’ 5338) κοινή απόφαση των Υπουργών Προστασίας του Πολίτη και Πολιτισμού και Αθλητισμού.

2. Τα κατά τόπο αρμόδια Αστυνομικά Τμήματα και Υποδιευθύνσεις Αστυνομίας βάσει της παρ. 1 του άρθρου 9 της υπ’ αρ. 482805/06.10.2022 (Β’ 5338) κοινής απόφασης των Υπουργών Προστασίας του Πολίτη και Πολιτισμού και Αθλητισμού, είναι αποκλειστικώς αρμόδια για την έκδοση άδειας λειτουργίας γραφείου ή εντευκτηρίου λέσχης φιλάθλων ή παραρτήματός της. Ακολούθως, οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι καταχωρίζουν στην πλατφόρμα την απόφαση αδειοδότησης γραφείου ή εντευκτηρίου, η οποία κοινοποιείται μέσω της πλατφόρμας στις αρμόδιες υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας, της περ. ε) της παρ. 1 του άρθρου 2 της παρούσας.

3. Κατόπιν της καταχώρισης στην πλατφόρμα της άδειας λειτουργίας γραφείου ή εντευκτηρίου λέσχης φιλάθλων ή παραρτήματός της, η εγγραφή της λέσχης στο Μητρώο ενεργοποιείται και επιτρέπεται η τροποποίηση των στοιχείων της. Αντιστοίχως, η εγγραφή παραρτήματος λέσχης ενεργοποιείται με την καταχώριση της άδειας της οικείας Αστυνομικής Αρχής για τη λειτουργία γραφείου ή/και εντευκτηρίου του παραρτήματος.

4. Σε περίπτωση μη αδειοδότησης γραφείου ή εντευκτηρίου λέσχης ή παραρτήματος αυτής, καταχωρίζεται στην πλατφόρμα η σχετική απόφαση και η αιτιολογία της απόρριψης.

Άρθρο 8
Διαδικασία καταχώρισης των παραρτημάτων της λέσχης στο Μητρώο λέσχης φιλάθλων

1. Εντός προθεσμίας δύο (2) μηνών από την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του Μητρώου, σύμφωνα με το πρώτο εδάφιο του άρθρου 16, οι υφιστάμενες κατά τον χρόνο έκδοσης της απόφασης αυτής λέσχες φιλάθλων και τα παραρτήματά τους οφείλουν να καταχωρίσουν σε αυτό αντιστοίχως τα στοιχεία και τις πληροφορίες που περιγράφονται στα άρθρα 5 και 6.

2. Κατά την πρώτη καταχώριση των στοιχείων και των πληροφοριών, σύμφωνα με την παρ. 1, η λέσχη:
α) Καταχωρίζει τον αριθμό πρωτοκόλλου και την ημερομηνία έκδοσης της υφιστάμενης βεβαίωσης εμπρόθεσμης ετήσιας υποβολής στοιχείων που έχει εκδοθεί από τη Γ.Γ.Α.,
β) καταχωρίζει τα πλήρη στοιχεία των υφιστάμενων αδειών λειτουργίας των γραφείων ή των εντευκτηρίων της ίδιας ή/και των παραρτημάτων της,
γ) αναρτά τα σχετικά αρχεία.

3. Από την 1η Ιουλίου έως την 20η Αυγούστου κάθε έτους η λέσχη υποχρεούται στην ετήσια υποβολή των στοιχείων της κατά τη διαδικασία που ορίζεται στα άρθρα 4, 5, 6 και 7, για τη λειτουργία της λέσχης από την 1η Σεπτεμβρίου και για ένα έτος. Κατά την υποβολή των στοιχείων της, παρέχεται η δυνατότητα αντιγραφής και επικαιροποίησης των κατά το παρελθόν καταχωρισμένων στοιχείων της λέσχης, των παραρτημάτων, των γραφείων και των εντευκτηρίων τους αντιστοίχως.

4. Σε περίπτωση μεταβολής στην εγγραφή μέλους λέσχης ή παραρτήματος, η ενημέρωση και η επικαιροποίηση του Μητρώου πραγματοποιείται κατά τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 5. Αν προκύψει μεταβολή κατά το χρονικό διάστημα που η εγγραφή της λέσχης ή του παραρτήματος είναι ανενεργή, η προθεσμία του προηγούμενου εδαφίου εκκινεί από την ενεργοποίηση, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 7. Το σύστημα καταγράφει την ημερομηνία και την ώρα που λαμβάνει χώρα κάθε μεταβολή (εγγραφή/διαγραφή). Το ιστορικό εισαγωγής ή διαγραφής μελών τηρείται από την πλατφόρμα και είναι διαθέσιμο στις ελεγκτικές αρχές. Το φυσικό πρόσωπο στο οποίο αφορά η μεταβολή ειδοποιείται ηλεκτρονικά εφόσον έχει καταχωρίσει τα στοιχεία επικοινωνίας του στο Ε.Μ.Επ..

Άρθρο 9
Κυρώσεις σε περίπτωση πλημμελούς ή μη προσήκουσας καταχώρισης στοιχείων στο Μητρώο

1. Σε περίπτωση πλημμελούς ή μη προσήκουσας καταχώρισης στο Μητρώο των προβλεπόμενων στην παρούσα στοιχείων, με απόφαση της αρμόδιας αστυνομικής αρχής αναστέλλεται η άδεια λειτουργίας των γραφείων και των εντευκτηρίων της λέσχης και των παραρτημάτων της για χρονικό διάστημα έως και τριών (3) μηνών, εντός του οποίου πρέπει να θεραπευθεί η πλημμέλεια ως προς στην καταχώριση των στοιχείων

2. Σε περίπτωση που η πλημμελής ή μη προσήκουσα καταχώριση στοιχείων αφορά σε τουλάχιστον εκατό
(100) μέλη της λέσχης ή αν σύμφωνα με την παρ. 1 εκδοθούν τρεις (3) διαδοχικές αποφάσεις αναστολής της άδειας λειτουργίας, με απόφαση της αρμόδιας αστυνομικής αρχής ανακαλείται η άδεια λειτουργίας των γραφείων και των εντευκτηρίων της λέσχης και των παραρτημάτων της. Επιπλέον, οι μεγάλης έκτασης πλημμέλειες ως προς την καταχώριση στοιχείων του προηγούμενου εδαφίου αποτελούν και λόγο διάλυσης της λέσχης, σύμφωνα με την παρ. 9 του άρθρου 41Β του ν. 2725/1999.

3. Οι αποφάσεις που εκδίδονται σύμφωνα με το παρόν αναρτώνται από την αστυνομική αρχή στην πλατφόρμα, στη μερίδα της λέσχης στην οποία αφορούν.

Άρθρο 10
Διάλυση Λέσχης

1. Σε περίπτωση που κατόπιν αιτήματος του οικείου αθλητικού σωματείου, του Τ.Α.Α. ή της Α.Α.Ε. ή της Γ.Γ.Α. το αρμόδιο δικαστήριο αποφασίσει τη διάλυση της λέσχης, σύμφωνα με την παρ. 9 του άρθρου 41Β του ν. 2725/1999, το αιτούν νομικό πρόσωπο ή η Γ.Γ.Α., κατά περίπτωση, οφείλει να καταχωρίσει τα στοιχεία της δικαστικής απόφασης και τον λόγο της διάλυσης. Ενημερώνεται η κατάσταση της λέσχης και απενεργοποιείται κάθε εγγραφή στο Μητρώο που αφορά σε γραφείο ή εντευκτήριο της λέσχης ή παραρτήματός της καθώς και στα μέλη αυτών. Η εγγραφή παραμένει στο Μητρώο και δύναται να προβληθεί κατά τη σχετική αναζήτηση.

2. Το αρμόδιο Αστυνομικό Τμήμα ή η Υποδιεύθυνση Αστυνομίας του τόπου εγκατάστασης της λέσχης, καθώς και οι υπηρεσίες που αναφέρονται στην περ. ε) της παρ. 2 του άρθρου 2 ενημερώνονται μέσω του συστήματος σχετικά με τη διάλυση της λέσχης. Ακολούθως, εφαρμόζεται το άρθρο 5 της υπ’ αρ. 482805/06.10.2022 (Β’ 5338) κοινής απόφασης των Υπουργών Προστασίας του Πολίτη και Πολιτισμού και Αθλητισμού.

3. Σε περίπτωση ανάκλησης άδειας λειτουργίας γραφείου ή εντευκτηρίου λέσχης ή παραρτήματός της, κατόπιν απόφασης της αρμόδιας Αστυνομικής Αρχής, καταχωρίζονται στην πλατφόρμα τα στοιχεία της απόφασης και απενεργοποιείται κάθε εγγραφή που αφορά στο γραφείο ή το εντευκτήριο της λέσχης ή του παραρτήματός της, του οποίου η άδεια λειτουργίας ανακλήθηκε. Η εγγραφή παραμένει στο Μητρώο και δύναται να προβληθεί κατά τη σχετική αναζήτηση.

Άρθρο 11
Ανάκληση, αναστολή, μη ανανέωση άδειας λειτουργίας λέσχης, γραφείου ή εντευκτηρίου λέσχης ή παραρτήματος

1. Οι αρμόδιες αστυνομικές αρχές δύνανται να αναστείλουν την άδεια λειτουργίας γραφείου ή εντευκτηρίου λέσχης, ή παραρτήματός της σύμφωνα με την παρ. 6Α του άρθρου 41Β του ν. 2725/1999 (Α’ 121) και το άρθρο 10 της υπ’ αρ. 482805/06.10.2022 (Β’ 5338) κοινής απόφασης των Υπουργών Προστασίας του Πολίτη και Πολιτισμού και Αθλητισμού. Σε περίπτωση αναστολής, σύμφωνα με το προηγούμενο εδάφιο, η αρμόδια Αστυνομική Αρχή καταχωρίζει στην πλατφόρμα ψηφιοποιημένη τη σχετική απόφαση και την περίοδο ισχύος της αναστολής. Με την καταχώριση αυτή ενημερώνεται αυτόματα η σχετική εγγραφή στο Μητρώο.

2. Το κατά τόπον αρμόδιο Αστυνομικό Τμήμα ή η Υποδιεύθυνση Αστυνομίας δύναται να ανακαλέσει την άδεια λειτουργίας γραφείου ή εντευκτηρίου λέσχης ή παραρτήματός της, εφόσον δεν τηρούνται οι υποχρεώσεις της παρ. 1 του άρθρου 10 της υπό στοιχεία 482805 ΕΞ 2022 (Β’ 5338) κοινής απόφασης των Υπουργών Προστασίας του Πολίτη και Πολιτισμού και Αθλητισμού ή σε κάθε άλλη περίπτωση που προβλέπεται στον νόμο. Σε περίπτωση ανάκλησης σύμφωνα με το προηγούμενο εδάφιο, η κατά τόπο αρμόδια Αστυνομική Αρχή καταχωρίζει στην πλατφόρμα ψηφιοποιημένη τη σχετική απόφαση. Με την καταχώριση του προηγούμενου εδαφίου ενημερώνεται αυτόματα η σχετική εγγραφή στο Μητρώο.

Άρθρο 12
Πρόσβαση Ελληνικής Αστυνομίας και Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού

1. Το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Γ.Γ.Α., ως εποπτεύουσας κρατικής αρχής για τις λέσχες φιλάθλων, έχει τη δυνατότητα πρόσβασης στο Μητρώο προς τον σκοπό του ελέγχου των προϋποθέσεων λειτουργίας κάθε λέσχης, κατά τα οριζόμενα στην περ. δ) της παρ. 1 του άρθρου 2.

2. Το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Ελληνικής Αστυνομίας, σύμφωνα με τις περ. ε) και στ) της παρ. 1 του άρθρου 2, έχει δυνατότητα πρόσβασης και αναζήτησης στο Μητρώο προς τον σκοπό διαφύλαξης της δημόσιας τάξης και ασφάλειας.

Άρθρο 13
Πρόσβαση φυσικών προσώπων στο Μητρώο Διαγραφή και δήλωση αποποίησης εγγραφής

1. Κάθε φυσικό πρόσωπο έχει δικαίωμα εισόδου στην πλατφόρμα με τον τρόπο που περιγράφεται στην περ. ζ) της παρ. 1 του άρθρου 2.
 
2. Φυσικό πρόσωπο που είναι εγγεγραμμένο στο Ε.Μ.Επ. ενημερώνεται αυτόματα από την πλατφόρμα με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) σε περίπτωση εγγραφής του, τροποποίησης της εγγραφής του ή διαγραφής του ως μέλους λέσχης φιλάθλων ή παραρτήματος τέτοιας λέσχης από πιστοποιημένο χρήστη της πλατφόρμας των περ. β) και γ) της παρ. 1 του άρθρου 2.

3. Κατά την είσοδό του στην πλατφόρμα το φυσικό πρόσωπο δύναται:
α) Να λάβει γνώση αν είναι καταχωρισμένο στο Μητρώο ως μέλος λέσχης φιλάθλων ή παραρτήματος λέσχης φιλάθλων,
β) να λάβει γνώση των στοιχείων της λέσχης φιλάθλων ή του παραρτήματος τέτοιας λέσχης που το δήλωσαν ως μέλος τους, ακόμη και αν κατά τον χρόνο της εισόδου του στο Μητρώο έχει διαγραφεί από μέλος λέσχης ή παραρτήματός της,
γ) να υποβάλει δήλωση αποποίησης της εγγραφής του ως μέλους λέσχης ή παραρτήματός της και διαγραφής του, εφόσον δεν είναι μέλος της λέσχης που το δήλωσε ως τέτοιο και
δ) να ενημερωθεί για τυχόν τροποποίηση των στοιχείων του, αλλά και για τυχόν διαγραφή του από το Μητρώο, κατόπιν ενεργειών του νομίμου εκπροσώπου της λέσχης. Η ενημέρωση πραγματοποιείται αυτόματα μέσω της πλατφόρμας, εφόσον έχει καταχωρίσει τα στοιχεία επικοινωνίας του στο Ε.Μ.Επ.. Σε διαφορετική περίπτωση το φυσικό πρόσωπο δύναται να ενημερωθεί ηλεκτρονικά με την είσοδό του στην πλατφόρμα.

4. Η διαδικασία για την υποβολή δήλωσης αποποίησης της εγγραφής κάποιου ως μέλους λέσχης ή παραρτήματός της και διαγραφής του έχει ως εξής:
α) Το φυσικό πρόσωπο που δηλώθηκε ως μέλος λέσχης ή παραρτήματός της δύναται να καταχωρίσει στην πλατφόρμα δήλωση αποποίησης της εγγραφής του ως μέλους της λέσχης ή του παραρτήματός της και αίτημα διαγραφής του από το Μητρώο.
β) Κατόπιν τούτου, ειδοποιείται η λέσχη ή το παράρτημα με σχετικό μήνυμα που αποστέλλεται εντός της πλατφόρμας και είναι αναγνώσιμο από τον νόμιμο εκπρόσωπο της λέσχης ή/και από τον υπεύθυνο του παραρτήματος, εφόσον η εγγραφή του αιτούμενου τη διαγραφή έγινε από τον τελευταίο.
γ) Το φυσικό πρόσωπο που έχει υποβάλει τη δήλωση αποποίησης της εγγραφής του και το αίτημα διαγραφής του σύμφωνα με την περ. α) της παρούσας, εμφανίζεται, εφεξής στο Μητρώο με σχετική επισήμανση που ενημερώνει για τη δήλωση αποποίησης και το αίτημα διαγραφής, καθώς και για την ημερομηνία υποβολής του σχετικού αιτήματος.
δ) Σχετική ενημέρωση αποστέλλεται μέσω του συστήματος στον νόμιμο εκπρόσωπο του αθλητικού σωματείου, του Τ.Α.Α. ή της Α.Α.Ε., που έχει παράσχει τη συναίνεση της παρ. 3 του άρθρου 41Β του ν. 2725/1999, στον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της Λέσχης, στον εξουσιοδοτημένο υπεύθυνο παραρτήματος, εφόσον το μέλος έχει εγγραφεί σε παράρτημα, στο κατά τόπον αρμόδιο Αστυνομικό Τμήμα ή Υποδιεύθυνση Αστυνομίας, καθώς και στις Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας που ορίζονται στην περ. ε) της παρ. 1 του άρθρου 2.

Άρθρο 14
Τήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και επεξεργασία τους

1. Για τον σκοπό της λειτουργίας της παρούσας ηλεκτρονικής πλατφόρμας:
α) Η Γ.Γ.Α. του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού είναι υπεύθυνη επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω της πλατφόρμας, σε συμμόρφωση με την έννομη υποχρέωση και σε εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον, κατά την έννοια των περ. γ’ και ε’ της παρ. 1 του άρθρου 6 του Γ.Κ.Π.Δ., και συγκεκριμένα για την εκπλήρωση της ανάγκης επεξεργασίας των αιτήσεων εγγραφής στο ηλεκτρονικό μητρώο και επίτευξης των σκοπών των άρθρων 1 και 12 της παρούσας. Κατά την επεξεργασία κατά τα ανωτέρω των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η Γ.Γ.Α., ως υπεύθυνη επεξεργασίας, λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων αυτών ενεργώντας σύμφωνα με το ενωσιακό και εθνικό δίκαιο και, ιδίως, σύμφωνα με τις διατάξεις του Γ.Κ.Π.Δ και του ν. 4624/2019 και την πολιτική προστασίας της.
β) Η Ελληνική Αστυνομία ορίζεται ως αυτοτελώς υπεύθυνη επεξεργασίας κατά το μέρος που αφορά στην επεξεργασία των δεδομένων που αναφέρεται στο άρθρο 12 της παρούσας για λόγους δημόσιας τάξης και ασφάλειας. Για τον σκοπό αυτό, η Ελληνική Αστυνομία αναλαμβάνει την προστασία των ανωτέρω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και άλλων δεδομένων από κάθε πηγή και την επεξεργασία αυτών υπό συνθήκες που διασφαλίζουν την ακεραιότητα, την εμπιστευτικότητα και τη διαθεσιμότητα των δεδομένων. Στο πλαίσιο αυτό, η Ελληνική Αστυνομία έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των ανωτέρω δεδομένων, ενεργώντας σύμφωνα με το ενωσιακό και εθνικό δίκαιο και, ιδίως, σύμφωνα με τις διατάξεις του Γ.Κ.Π.Δ και του ν. 4624/2019.

2. γ) Η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης ορίζεται ως εκτελούσα την επεξεργασία και αναλαμβάνει την υλοποίηση και τη συντήρηση της πλατφόρμας, την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των λαμβανομένων στοιχείων, και, ιδίως, την προστασία των δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή, ενεργώντας σύμφωνα με το ενωσιακό και εθνικό δίκαιο, ιδίως, σύμφωνα με τον Γ.Κ.Π.Δ., τον ν. 4624/2019 (Α’ 137), το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων και την Πολιτική Ορθής Χρήσης Διαδικτυακών υπηρεσιών του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Η νομική βάση της επεξεργασίας των ανωτέρω δεδομένων συνίσταται: α) στην εκπλήρωση έννομης υποχρέωσης, κατά την έννοια της περ. γ’ της παρ. 1 του άρθρου 6 του Γ.Κ.Π.Δ., η οποία απορρέει από το άρθρο 41Ι του ν. 2725/1999 ως προς τη Γ.Γ.Α. και β) στην εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον, κατά την έννοια της περ. ε’ της παρ. 1 του άρθρου 6 του Γ.Κ.Π.Δ.

3. Σκοπός της επεξεργασίας των ανωτέρω δεδομένων είναι η ευχερέστερη και αποτελεσματικότερη άσκηση εποπτείας των αθλητικών σωματείων, των Τμημάτων Αμειβόμενων Αθλητών και των Αμειβόμενων Αθλητικών Ενώσεων επί των αναγνωρισμένων λεσχών τους καθώς και η προστασία του αγαθού της δημόσιας ασφάλειας, ως σκοπός δημοσίου συμφέροντος.

4. Τα δεδομένα, τα οποία έχουν καταγραφεί, αποθηκευτεί και αναπαραχθεί με οποιοδήποτε τρόπο, τηρούνται για πέντε (5) έτη.

5. Οι πιστοποιημένοι εκπρόσωποι λεσχών φιλάθλων και οι πιστοποιημένοι υπεύθυνοι λειτουργίας παραρτημάτων λεσχών φιλάθλων είναι ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας.

Άρθρο 15
Άντληση δεδομένων από πληροφοριακά συστήματα άλλων φορέων μέσω διαλειτουργικότητας

1. Για τους σκοπούς της παρούσας, η πλατφόρμα αντλεί δεδομένα από πληροφοριακά συστήματα των φορέων του δημόσιου τομέα και ιδίως:
α) Το Πληροφοριακό Σύστημα εξουσιοδότησης χρηστών οριζόντιων πληροφοριακών συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης για την εξουσιοδότηση χρηστών Οριζόντιων Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης που συνδέονται στην πλατφόρμα με χρήση των «Κωδικών Δημόσιας Διοίκησης».
β) Το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης για την άντληση στοιχείων επικοινωνίας και ενημέρωση των φυσικών προσώπων.
γ) Το Φορολογικό Μητρώο που τηρεί η ΑΑΔΕ για την επαλήθευση της ταυτότητας των φυσικών προσώπων και την άντληση των δεδομένων των φυσικών και νομικών προσώπων που εγγράφονται στο Μητρώο Λεσχών Φιλάθλων.

2. Όλες οι απαιτούμενες διαλειτουργικότητες διενεργούνται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με το άρθρο 84 του ν. 4727/2020 και το άρθρο 47 του ν. 4623/2019 (Α’ 134).

Άρθρο 16
Έναρξη Ισχύος

Η παραγωγική λειτουργία του Μητρώου εκκινεί την 8η Ιουλίου 2024.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Μαρούσι, 21 Ιουνίου 2024
 
Οι Υπουργοί

Αναπληρωτής Υπουργός Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών
ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΠΑΠΑΘΑΝΑΣΗΣ

Αναπληρωτής Υπουργός Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού
ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΡΟΥΤΣΗΣ

Προστασίας του Πολίτη
ΜΙΧΑΗΛ ΧΡΥΣΟΧΟΪΔΗΣ

Ψηφιακής Διακυβέρνησης
ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΙΟΥ

Πηγή