Σύνταξη – Επιμέλεια:
Βασίλης Πρασσάς, Σύμβουλος εργασιακών θεμάτων EpsilonNet
Ανακοινώθηκε σήμερα η πολυαναμενόμενη διευκρινιστική εγκύκλιος που είναι γεγονός ότι διευκρινίζει πολλές εκκρεμότητες γύρω από την ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας. Ωστόσο – κυριολεκτικά την τελευταία στιγμή – υπάρχουν και οδηγίες που δημιουργούν προβληματισμό σύμφωνα με όσα γνωρίζαμε μέχρι σήμερα. Συγχρόνως παρατηρούμε ότι παρότι υπάρχει διάθεση για ευελιξία στους χρόνους σήμανσης στις βιομηχανίες, κάτι τέτοιο δεν προκύπτει στο λιανεμπόριο. Τέλος διαπιστώνουμε ότι υπάρχουν ακόμη εκκρεμότητες που δεν έχουν διευκρινιστεί και αναμένεται να δημιουργήσουν σημαντικές δυσκολίες σε πλήθος εργοδοτών
Βέβαια αξίζει να σημειωθεί ότι μαζί με τη διευκρινιστική εγκύκλιο, έχουμε πλέον πληροφορίες και για τη νέα διαδικασία υποβολής των ψηφιακών ωραρίων, την Απολογιστική Δήλωση η οποία ξεκινά και επίσημα από την 1η Ιουλίου
Και φυσικά καμία κουβέντα δεν έχει γίνει για το θέμα της νέας παράτασης, που προσωπικά με βάση τα όσα έγιναν με όλες αυτές τις καθυστερήσεις αλλά και τις διατάξεις της τελευταίας στιγμής, θεωρώ ότι κρίνεται επιβεβλημένη!
Πάμε να δούμε συνοπτικά τα κυριότερα σημεία της εγκυκλίου ενώ αναλυτική ερμηνεία κάθε παραγράφου της νέας εγκυκλίου θα προσπαθήσουμε να κάνουμε την προσεχή Τετάρτη 26 Ιουνίου, στις 13.30 σε ένα νέο δωρεάν webinar: https://res.epsilonnet.gr/marketing/Ad-Pages/Webinars/webinar_prassas/index.html
ΚΑΔ
1. Διευκρινίζεται το ζήτημα με το αν ο κύριος ΚΑΔ, όταν εντάσσεται στην ψηφιακή κάρτα, συμπαρασύρει και όλους τους δευτερεύοντες. Πλέον είναι ξεκάθαρο και με παράδειγμα ότι:
a. όταν ο κύριος ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS είναι μεν ένας από τους εντασσόμενους αλλά υφίστανται υποκαταστήματα που ανήκουν σε κλάδους οικονομικής δραστηριότητας (π.χ. Ξενοδοχεία, Εστίαση, Γυμναστήρια) που δεν έχουν ενταχθεί έως τώρα στην ψηφιακή κάρτα και οι οποίοι, λόγω της ιδιαιτερότητάς τους, θα ενταχθούν σε επόμενο στάδιο, δεν υφίσταται υποχρέωση εφαρμογής του μηχανισμού της ψηφιακής κάρτας στην παρούσα φάση για το υποκατάστημα.
2. Σημαντική εξέλιξη της τελευταίας στιγμής έχουμε όταν στην ίδια επιχείρηση, εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες. Έτσι πλέον έχουμε γενική εξαίρεση από την υποχρέωση σήμανσης κάρτας. Παράδειγμα:
a. Αρτοποιείο ή Ζαχαροπλαστείο το οποίο ωστόσο έχει και τραπεζοκαθίσματα και σερβίρει καφέ ή γλυκό, εξαιρείται συνολικά από την υποχρέωση να ενταχθεί την 1η Ιουλίου
3. Διευκρινίζονται αρκετές περιπτώσεις υποχρέωσης με βάση τον κύριο και τους δευτερεύοντες ΚΑΔ όπως π.χ. η εξαίρεση αν ο κύριος ΚΑΔ δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα
ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ
1. ΔΕΝ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ στον Μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας:
· οι εργάτες γης,
· οι αλιεργάτες και
· οι εργαζόμενοι σε οικοδομοτεχνικά έργα,
· οι δικηγόροι που αμείβονται με πάγια αντιμισθία.
2. Δίνονται διευκρινίσεις για τον τρόπο και την υποχρέωση σήμανσης της κάρτας για:
· Περιοδεύοντες Πωλητές, Οδηγούς, Ιατρικούς Επισκέπτες, Εργαζόμενους σε συνεργαζόμενες εταιρείες, εργαζόμενους σε άλλους πελάτες
3. ΕΞΑΙΡΟΥΝΤΑΙ και τα Διευθυντικά Στελέχη αρκεί να υπάρχει τεκμηρίωση της ιδιότητάς τους
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΗΜΑΝΣΗΣ ΚΑΡΤΑΣ / ΣΥΓΚΡΙΣΗ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ ΜΕ ΨΗΦΙΑΚΟ ΩΡΑΡΙΟ / ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΔΗΛΩΣΗ
1. Διευκρινίζονται οι ορθοί τρόποι σήμανσης κάρτας ούτως ώστε να υπάρχει επαρκής αντιστοίχιση με τα δηλωμένα ψηφιακά ωράρια όπως:
· Πρώτη είσοδος και τελευταία έξοδος
· Σπαστό ωράριο με 4 χτυπήματα
· Σήμανση κάρτας σε καθυστερημένη προσέλευση ή προγενέστερη αποχώρηση χωρίς πρόβλημα
· Εργασία σε πολλά υποκαταστήματα με μία σήμανση εισόδου και εξόδου
· Σήμανση με ευέλικτη προσέλευση
2. Περιγράφεται όλη η νέα διαδικασία ένταξης (και απένταξης) στην Απολογιστική Δήλωση καθώς και τα χρονοδιαγράμματα εφαρμογής της
3. Καταγράφεται όλη η διαδικασία – η οποία κατά την άποψή μου κρίνεται απίστευτα γραφειοκρατική – για τις περιπτώσεις όπου δεν είναι εφικτή η έγκαιρη υποβολή των δεδομένων της κάρτας (π.χ. βλάβη σε ρεύμα ή internet). Η νέα αυτή διαδικασία επιβάλλει στον εργοδότη δύο ενημερώσεις. Η μία στο ΣΕΠΕ και η άλλη στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ! Αν είναι δυνατόν να ορίζεται κάτι τόσο χρονοβόρο και γραφειοκρατικό, όταν την ίδια στιγμή μιλάμε για ψηφιακό μετασχηματισμό
4. Ορίζεται πλέον ο αριθμός των 3 «ορφανών» χτυπημάτων ανά εργαζόμενο σε επίπεδο μήνα ο οποίος δεν επισύρει κυρώσεις ωστόσο παραμένει θολό το τι θα συμβεί κατά τον επιτόπιο έλεγχο όπου σε άλλο σημείο της εγκυκλίου αναφέρεται ότι υφίστανται κυρώσεις
5. Περιγράφεται το πλαίσιο προστασίας του εργοδότη από τυχόν άρνηση εργαζομένων για την σήμανση της κάρτας
ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΓΙΑ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ, SECURITY, ΔΑΝΕΙΣΜΟ
1. ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΕΣ: Ενσωματώνεται 30λεπτος χρόνος ανοχής αλλά κάτι τέτοιο δεν αφορά την σήμανση κάρτας αλλά την παραμονή των εργαζομένων στους χώρους εργασίας.
2. SECURITY: Περιγράφεται το ειδικό πλαίσιο αλλά και η υποχρέωση σήμανσης κάρτας παρότι σχεδόν το σύνολο των εργαζομένων σε αυτόν τον κλάδο παρέχει υπηρεσίες σε τρίτους. Ορίζεται και επίσημα ότι τα στοιχεία της κάρτας δύναται να υποβληθούν και ετεροχρονισμένα έως το τέλος της κάθε ημέρας (23.59)!
3. ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΜΕ ΔΑΝΕΙΣΜΟ: Επιβεβαιώνεται η υποχρέωση των έμμεσων εργοδοτών που βάσει ΚΑΔ εντάσσονται στο μέτρο, να έχουν για όλους τους εργαζόμενους (που δανείζονται) σημάνσεις κάρτας
Η πιθανότητα παράτασης … που επιβάλλεται:
Παρότι με όσα μεταφέρονται από τους αρμόδιους φορείς, δεν υπάρχει αυτό το σενάριο στο τραπέζι, θα πρέπει να επιστρέψει άμεσα η σκέψη παράτασης και να ανακοινωθεί ακόμη πιο άμεσα
Και φυσικά, το ενδεχόμενο παράτασης, θα πρέπει να γίνει όχι γιατί άλλαξε η υπουργός αλλά γιατί όλες οι διευκρινίσεις επήλθαν με σημαντική καθυστέρηση και η αγορά και κυρίως το λιανεμπόριο δεν έχουν φτάσει μέχρι σήμερα σε ικανοποιητικό βαθμό ετοιμότητας. Και κάτι τέτοιο δεν είναι και ευθύνη των επιχειρήσεων. Άλλωστε δεν υπάρχει και κάποια ολοκληρωμένη καμπάνια ενημέρωσης εργοδοτών και εργαζομένων για τις λεπτομέρειες της νέας και τόσο σημαντικής μεταρρύθμισης και τόσο ο φόβος προς το άγνωστο όσο και η έλλειψη επαρκούς ενημέρωσης για κάθε λεπτομέρεια ορθής εφαρμογής του μέτρου σε συνδυασμό με τα υψηλότατα πρόστιμα ακόμη και για τυπικές αμέλειες, χρήζουν τεράστιας προσοχής από τους αρμόδιους φορείς. Ακόμη ακόμη και η διευκρινιστική εγκύκλιος, που εκδόθηκε κυριολεκτικά την τελευταία στιγμή δεν είναι δυνατόν να φτάσει εγκαίρως σε κάθε γωνιά της Ελλάδος, σε κάθε μικρή επιχείρηση λιανεμπορίου
Υπενθυμίζουμε ότι κάτι αντίστοιχο συνέβη και πριν από 2 χρόνια για Super Market και Τράπεζες όπου τελικά δόθηκε παράταση και δεν ξεκίνησε το μέτρο μέσα στο καλοκαίρι.
Και κλείνουμε την σημερινή μας αναφορά με άλλη μια εκκρεμότητα που αφορά:
Τα νέα έντυπα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ:
Με όσα ανέφεραν οι επίσημες ανακοινώσεις του Υπουργείου, από 1/7 τίθεται πλήρως σε εφαρμογή το Εργάνη ΙΙ με όλα τα νέα έντυπα. Ωστόσο όπως φαίνεται, δεν έχει ολοκληρωθεί η τεχνική υλοποίηση και η παράταση έναρξης εφαρμογής είναι προ των πυλών.
Έτσι λοιπόν, αυτό που αναμένεται να ξεκινήσει είναι ΜΟΝΟ η Δήλωση Απασχόλησης την Έκτη Ημέρα η οποία θυμίζουμε ότι αφορά επιχειρήσεις εναλλασσόμενων βαρδιών όπου θα αμείβουν την απασχόληση στην 6η μέρα με 40% προσαύξηση
Τα υπόλοιπα έντυπα, δηλαδή το νέο Ε3, το νέο έντυπο Ατομικής Σύμβασης Εργασίας (με υπογραφή και γνωστοποίηση), τα νέο έντυπο που θα αντικαταστήσει τα Ε5, Ε6, Ε7, Ε8 και τέλος το νέο έντυπο για την οικειοθελή αποχώρηση λόγω αδικαιολόγητης απουσίας, αναμένεται να είναι διαθέσιμα από το Φθινόπωρο.